AI-assistent voor installateurs, van fabrikanten en groothandels. Storingscodes, inbedrijfstelling en garantievragen uit je handleidingen, voordat de installateur de helpdesk belt.

Fabrikanten en groothandels van warmtepompen, cv-ketels, ventilatie en zonne-energie hebben een technische helpdesk die elk stookseizoen volloopt. Installateurs bellen over storingscodes, inbedrijfstelling, welke buitenunit bij welke binnenunit hoort, hoe ze een garantie registreren en welke subsidieregels gelden. SimplyBoost antwoordt uit je eigen installatiehandleidingen, storingscodelijsten, compatibiliteitstabellen en garantievoorwaarden, in je afgeschermde installateursportaal, op je website of via een WhatsApp-lijn voor servicemonteurs, in het Nederlands, Frans, Duits, Spaans of Engels. Wat een engineer nodig heeft gaat naar je helpdesk met het hele gesprek. Gehost in Europa.

  • Gehost in Europa
  • Verwerkersovereenkomst
  • Officieel WhatsApp Business Platform

Laatst bijgewerkt:

Wat vragen installateurs aan de helpdesk van een fabrikant?

  1. 1

    Wat een storingscode betekent

    En wat je eerst controleert. De agent leest je storingscodelijsten en installatiehandleidingen en loopt de stappen met de monteur door, op locatie.

  2. 2

    Inbedrijfstelling en instellingen

    Parameterwaarden, stooklijnen, koudemiddelvulling, omvormerinstellingen. Uit je inbedrijfstellingsgidsen, zodat de eerste installatie goed gaat.

  3. 3

    Wat bij wat hoort

    Binnen- en buitenunits, hydromodules, omvormers, optimizers en panelen. Uit je compatibiliteitstabellen, niet uit het hoofd.

  4. 4

    Garantie en registratie

    Hoe je registreert, wat de garantie dekt, welke documenten een claim nodig heeft. De agent legt de regels uit en geeft de claim door aan je helpdesk.

Past het in een installateursportaal?

Ja. Zet de chat op je ingelogde installateurspagina's. Installateurs worden herkend aan hun geverifieerde e-mailadres, dus de agent weet bij welk bedrijf ze horen en ziet hun eerdere gesprekken.

Alleen voor ingelogde installateurs

  • Toon de chat alleen aan ingelogde installateurs, of vraag niet-geverifieerde bezoekers om eerst in te loggen
  • Eén aanroep wist het gesprek bij uitloggen
  • Een tweede agent voor de publieke website, voor woningeigenaren, met alleen publieke documenten

Ook via WhatsApp

  • Een lijn voor servicemonteurs op locatie
  • Dezelfde agent, dezelfde installatiehandleiding
  • Via het officiële WhatsApp Business Platform van Meta

Voor groothandels

  • Eén agent voor je installateursklanten over alle merken die je voert
  • Uit de handleidingen die je mag delen
  • Of een agent per merk; elk account heeft er 3

Zo zet je het op voor het stookseizoen

  1. 1

    Upload de technische documentatie

    Installatie- en inbedrijfstellingshandleidingen, storingscodelijsten, compatibiliteitstabellen, garantievoorwaarden en technische bulletins. Vervang een bestand bij een nieuwe revisie.

  2. 2

    Zet het in het installateursportaal

    Alleen op ingelogde pagina's. Installateurs worden herkend aan hun geverifieerde e-mailadres; het gesprek wordt gewist bij uitloggen.

  3. 3

    Open een monteurslijn op WhatsApp

    Koppel een WhatsApp Business-nummer via de eigen aanmelding van Meta, voor monteurs op locatie.

  4. 4

    Stuur claims naar de helpdesk

    Garantieclaims, escalaties en leenunitverzoeken naar je helpdesk in Zendesk, Freshdesk, Gorgias of Slack.

Wat meet een technische helpdesk?

MeetpuntWaar je het ziet
Telefoontjes van installateurs vermedenGesprekken zonder overdracht, per week, naast het belvolume in het seizoen
Meest gevraagde storingscodesZoek gesprekken op code om te zien welk product een duidelijkere handleiding of bulletin nodig heeft
Gaten in de documentatieOntbrekende antwoorden: wat installateurs vroegen en geen bestand dekte
Claims doorgegevenOverdrachten per reden, zodat de helpdesk zijn echte werklast ziet

Wat kost het voor een fabrikant of groothandel?

Elk pakket, vanaf €39 per maand, bevat 3 AI-agents, het uploaden van documenten, overdracht en WhatsApp. Fabrikanten met een grote installateursbasis kiezen meestal het enterprise-plan: meer antwoorden voor het stookseizoen, een vaste accountmanager, hulp bij de uitrol en, in overleg, je eigen naam en logo op de chat.

Je betaalt per AI-antwoord, niet per installateur of per gesprek. Een koude week in januari kost dus niet ineens meer.

Veelgestelde vragen van fabrikanten en groothandels

Ja, uit je eigen storingscodelijsten en installatiehandleidingen. Upload ze en de agent loopt met een installateur de controles voor een code door, op locatie, in de taal van de installateur.

Ja. Upload per merk de handleidingen die je mag delen, en één agent beantwoordt je installateursklanten over alle merken. Je kunt ook een agent per merk draaien; elk account heeft er 3.

Hij antwoordt uit de documenten die je geeft. Veel fabrikanten uploaden een korte, gedateerde samenvatting van de actuele subsidieregels en verversen die bij wijzigingen, zodat installateurs één consistent antwoord krijgen.

De agent legt je garantieregels uit, verzamelt serienummer, inbedrijfstellingsdatum en installateursgegevens en geeft de claim door aan je helpdesk in Zendesk, Freshdesk, Gorgias of Slack met het hele gesprek.

Nee. Het neemt de vragen die de handleidingen al beantwoorden, en dat zijn in het stookseizoen de meeste telefoontjes, en laat je engineers de gevallen die beoordeling vragen. Alles wat de agent niet weet gaat naar hen.

Die richt zich op het installatiebedrijf zelf, met handleidingen van veel merken. SimplyBoost richt zich op de fabrikant of groothandel: je eigen documentatie, je eigen portaal of WhatsApp-lijn, je eigen overdracht naar je helpdesk, en een tweede agent voor je publieke website als je wilt.

Dat kies je zelf. Alleen op ingelogde portaalpagina's, een inlogverzoek voor niet-geverifieerde bezoekers, of een WhatsApp-lijn waar installateurs aan hun nummer herkend worden. Een tweede agent kan woningeigenaren op de publieke site bedienen met alleen publieke documenten.

Benieuwd hoe dit werkt met jouw klantvragen?

SimplyBoost beantwoordt klantvragen op je website, WhatsApp en Instagram en schakelt je team in wanneer dat nodig is. Je hebt er geen code of creditcard voor nodig.

Bekijk de prijzen
  • Geen creditcard nodig
  • 7 dagen gratis proberen
  • Maandelijks opzegbaar