Quellen, die sie liest
Websites und Intranetseiten, PDFs bis 50 MB einschließlich gescannter, Word, Text, CSV. Daten, die sich ändern, wie Bestand oder Preise, überträgt Ihr System nach Zeitplan über die API.
Enterprise Search Software, die die Frage beantwortet, statt nur die Datei zu finden. Was Enterprise Search ist, die Lösungen im Vergleich mit den Preisen, die sie veröffentlichen, und die Version, die ein mittelständisches Unternehmen diesen Monat einführen kann.
Enterprise Search Software lässt die Mitarbeiter eines Unternehmens finden, was das Unternehmen weiß: über Dokumente, Intranetseiten und angebundene Systeme hinweg, an einem Ort, mit den Rechten, die jeder hat. Die KI-Variante geht einen Schritt weiter: Sie liest die passenden Textstellen und beantwortet die Frage, mit Quelle. Die Enterprise-Plattformen Glean, Coveo und Guru indexieren jedes SaaS-Werkzeug für tausende Nutzer und verkaufen per Vertrag ohne veröffentlichte Preise. Für ein Unternehmen mit 10 bis einigen tausend Mitarbeitern, dessen Wissen in Dokumenten, Intranetseiten und einem ERP-Export liegt, erledigt SimplyBoost dieselbe Aufgabe in einer Woche: Quellen hochladen, Nutzer auf einer Seite hinter dem Login anmelden, Daten aus den eigenen Systemen über die API übertragen, und der Agent beantwortet Mitarbeiter, Händler und Kunden in ihrer Sprache. Ab 89 Euro im Monat, in Europa gehostet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Antworten mit Quelle
- Hinter dem Login, kein Preis pro Nutzer
- In Europa gehostet, mit AV-Vertrag
Zuletzt aktualisiert:
Was ist Enterprise Search Software?
Drei Generationen, und die dritte ändert, wonach der Käufer fragen sollte.
- Intranet-Suche
- Ein Suchfeld über Intranet und Dateiablagen. Findet Dokumente anhand der Wörter darin. SharePoint-Suche, die klassischen Enterprise-Search-Appliances.
- Vernetzte Enterprise Search
- Ein Index über jedes SaaS-Werkzeug: Google Drive, Slack, Salesforce, Confluence, Jira. Rechtebewusst, sodass jeder nur sieht, was er darf. Glean, Coveo, Elastic.
- Suche, die antwortet
- Retrieval plus Sprachmodell: Die passenden Textstellen werden gelesen und die Frage wird beantwortet, mit Quelle. Guru und Glean im Enterprise-Bereich; SimplyBoost für den Mittelstand.
- Wonach Sie jetzt fragen
- Nicht 'indexiert es unsere Werkzeuge', sondern 'antwortet es aus unseren Dokumenten, zeigt es die Quelle, kennt es den Fragenden und sagt es, wenn es nichts weiß'.
Enterprise Search Lösungen im Vergleich
Preise von den Preisseiten der Anbieter am 29. Oktober 2026. Die meisten Enterprise-Anbieter veröffentlichen keine; das gehört zum Vergleich.
| Lösung | Gebaut für | Quellen | Antwortet oder findet? | Preis |
|---|---|---|---|---|
| SimplyBoost | Unternehmen mit 10 bis einigen tausend Mitarbeitern: Mitarbeiter, Händler, Kunden | Website, Intranetseiten, PDF, Word, CSV, ein API-Feed aus Ihren Systemen | Antwortet, mit Quelle, in der Sprache des Nutzers | 89 € im Monat (Growth), 169 € (Pro), kein Preis pro Nutzer |
| Glean | Große Unternehmen mit Dutzenden SaaS-Werkzeugen | Angebundene Apps | Antworten und Agenten über Werkzeuge hinweg | Nicht veröffentlicht; Demo-Anfrage |
| Coveo | Enterprise-Suche für Service, Commerce und Arbeitsplatz | Angebundene Systeme | Findet; generative Antworten als Zusatz | Nicht veröffentlicht; Jahres- oder Dreijahresverträge auf Anfrage |
| Guru | Große Unternehmen mit KI-Wissensschicht | Angebundene Apps und eigene Karten | Antworten mit Quellenangabe | Nicht veröffentlicht; ein Paket nach Maß |
| Elastic (Elasticsearch) | Entwicklerteams, die ihre eigene Suche bauen | Was Sie indexieren | Findet; KI-Funktionen in Ihrem eigenen Aufbau | Nutzungsabhängige Cloud-Preise, keine Liste |
| Microsoft 365 Copilot | Unternehmen, die schon Microsoft 365 nutzen | Inhalte in Microsoft 365 | Antwortet innerhalb von Microsoft 365 | Zusatz pro Nutzer zu einem Microsoft-365-Plan |
Liegt Ihr Wissen in zwanzig SaaS-Werkzeugen und haben Sie ein IT-Team für die Einführung, sind die Enterprise-Plattformen die richtige Wahl. Liegt es in Dokumenten, Intranetseiten und einem System, aus dem Sie exportieren können, brauchen Sie den Vertrag nicht.
KI Enterprise Search für den Mittelstand
Was die SimplyBoost-Version tut und nicht tut, klar gesagt.
Wer fragen darf
Seiten, die Ihre Website mit einem Geheimnis signiert, das nur Sie haben. Mitarbeiter, Händler und Partner bekommen je einen Agenten mit den Quellen, die sie sehen dürfen; der öffentliche Agent die öffentlichen Dokumente.
Wie sie antwortet
Nur aus den passenden Textstellen, mit dem Dokument, in der Sprache des Nutzers. Deckt nichts die Frage, sagt sie es und führt die Frage unter Fehlende Antworten.
Live-Abfragen
Eine Aktion kann während des Gesprächs Ihren eigenen Endpunkt aufrufen, für eine Frage, die die Daten dieses Moments braucht. Ihr Entwickler baut den Endpunkt; die Anleitung deckt PHP und Node ab.
Was sie nicht tut
Sie durchsucht nicht von sich aus Slack, Google Drive oder Salesforce und spiegelt keine Ordnerrechte aus SharePoint. Dafür gibt es die Enterprise-Plattformen.
Wo die Daten liegen
In Europa gehostet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Gespräche werden nach 360 Tagen gelöscht. Das Modell ist Google Gemini.
So wählen Sie Enterprise Search Software aus
- 1
Quellen zählen
Dokumente, Intranetseiten und ein oder zwei Systemexporte: ein Werkzeug für den Mittelstand. Zwanzig SaaS-Werkzeuge mit eigenen Rechten: eine Enterprise-Plattform.
- 2
Zwanzig Fragen aufschreiben
Die, die man dem Kollegen stellt, der es weiß. In jeder Demo verwenden.
- 3
Das Schweigen testen
Drei Fragen stellen, die die Quellen nicht abdecken. Ein gutes Werkzeug sagt, dass es nichts weiß; ein schlechtes schreibt einen selbstbewussten Absatz.
- 4
Ein Jahr durchrechnen
Verträge pro Nutzer für 500 Personen gegen einen festen Kontopreis. Dazu die Einführungsarbeit auf Ihrer Seite.
- 5
Die Unterlagen prüfen
Hosting, Auftragsverarbeitungsvertrag, Speicherdauer, KI-Modell, und wer die Suche von außen erreichen kann.
Häufige Fragen zu Enterprise Search Software
Software, mit der die Mitarbeiter eines Unternehmens finden, was das Unternehmen weiß, über Dokumente, Intranetseiten und angebundene Systeme hinweg, unter Beachtung der Rechte jedes Einzelnen. Die KI-Variante beantwortet die Frage aus den passenden Textstellen und zeigt die Quelle.
Für ein großes Unternehmen mit Dutzenden SaaS-Werkzeugen Glean oder Coveo, per Vertrag. Für ein Unternehmen mit 10 bis einigen tausend Mitarbeitern, dessen Wissen in Dokumenten, Intranetseiten und einem Systemexport liegt, SimplyBoost: in einer Woche live, antwortet mit Quelle, 89 Euro im Monat, kein Preis pro Nutzer.
Glean, Coveo und Guru veröffentlichen keine Preise und verkaufen Jahresverträge pro Nutzer. Elastic rechnet nach Nutzung ab. SimplyBoost kostet 89 Euro im Monat auf Growth und 169 Euro auf Pro für das ganze Konto.
Das hängt vom Anbieter ab. SimplyBoost ist in Europa gehostet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, antwortet nur Nutzern, die Ihre Website anmeldet, hält öffentliche und interne Agenten getrennt und löscht Gespräche nach 360 Tagen. Stellen Sie jedem Anbieter dieselben vier Fragen.
SimplyBoost liest einen Export, den Ihr System so oft über die API überträgt, wie Sie wollen, und eine Aktion kann Ihren eigenen Endpunkt für eine Live-Abfrage aufrufen. Ein direkter Konnektor zu jedem ERP ist das, was die Enterprise-Plattformen verkaufen.
Enterprise Search findet über alles hinweg, was ein Unternehmen hat; eine Wissensdatenbank ist die gepflegte Menge der Antworten. Mit KI treffen sich beide: Der Agent liest die Quellen und gibt die Antwort. Siehe die Seite zur KI-Wissensdatenbank.
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